館友“wyk1014”：/ / / / / / / / 您好！您的館藏文章“職場人必看：高效工作的15個秘密，保證你的2016不再水逆！”深受廣大館友的喜愛，于2016年3月24日進入“閱覽室”頻道的“職場//社交”下“身在職場”類別的精華區。360doc代表全體館友感謝您的辛勤勞動和慷慨分享！春節假期臨近，歸心似箭，對待工作，不知不覺開啟了“慢半拍”模式。 就算是工作狂的小編，也覺得這是個理無可恕，情有可原的狀態呢。 辛苦工作了一年，此時稍微放慢一點節奏，不是什么了不起的大錯特錯，但前提是不要影響正常工作。 但如果休假回來，還不能走上正常的工作軌道，還找不到工作的feel，真不是嚇唬你，你就等著2016天天水逆吧。 所以，我們不僅要努力工作，還要高效工作，用最飽滿最有激情，最專業的態度，去迎接2016的職場生活。 讓大師來告訴你，高效工作的15個秘密。 近期，我采訪了超過200位擁有超凡表現的人，其中包括7位億萬富翁，13位奧運會選手，20位高材生和200多位成功企業家。我問了他們一個簡單的開放式問題:“你能保持高效工作的最主要秘訣是什么？”經過分析，我將他們給出的答案歸類為15種。 秘訣一：細分時間 普通工作者們的日程表上都是默認以整點和半點來劃分時段的，而那些成功人士不同，他們知道，每一天都由1440分鐘組成，每一分鐘都是最寶貴的財富。錢不夠了還能再掙，時間一去可不會回頭。大名鼎鼎的奧運體操運動員香農·米勒告訴我說:“直到今天，我的日程表還是按分秒來記。”你要能夠通過把握每一分鐘，來掌控你的整個生活。 秘訣二：專注一件事 擁有超凡表現的人都清楚自己的首要任務，并且會在接下來的每個早晨，用一到兩個小時去完成它，期間絕不分心。齊格勒公司的首席執行官湯姆·齊格勒分享了他的成功經驗:“將一天的開始分配給你最首要的任務，這有助于你事業的發展。”什么樣的任務最有助于你完成目標？什么樣的成就有助于你在工作中穩步提升？ 秘訣三：廢除任務清單 把你的任務清單丟掉吧，因為事實證明這上面最終只有41/%的任務會被圓滿完成；而且由于蔡格尼克記憶效應，剩下的那些未完成的任務將成為你焦慮和失眠的元兇。所以，你應該好好安排你的日程表。作為高效率人士，他們會把所有事都寫在日程上，然后將它放到一邊，繼續自己的工作生活。魅力藝術網站的創始人之一喬丹·哈賓格建議道：“把你一天的計劃以每15分鐘為單位劃分，這聽起來很頭疼，但可以讓你省出95/%的時間。” 秘訣四：著眼當下 我們對自己未來的判斷是不可信的，因為誰都不會是永恒不變的。舉例來說，我們今天買了一些蔬菜，想著這一周都要吃健康的沙拉。然而最后綠菜葉都爛成了一堆，我們不得已全都丟掉；我買了一盒“90天魔鬼訓練”健身DVD（P90x），想著自己要開始每天鍛煉身體。然而那個盒子放了一年，也沒有被我打開過。我們該怎么做才能保證上面的情況不會出現？那就是做好最壞的打算，想個對策解決當下，而不是拖給未來。 秘訣五：回家吃飯 第一次向我談起這個的是英特爾前CEO安迪·格魯夫，他說：“我們總有很多該做的事、想做的事，但我們能夠做到的事很少。”成功人士都了解自己生命中最重要東西的是什么。工作很重要，但這不是唯一。重要的東西有很多，并沒有一個標準答案：家庭時間，鍛煉身體，回饋社會。他們將自己每天1440分鐘分配給了他們認為重要的東西（比如將它們寫在日程上），然后堅持完成他們的計劃。 秘訣六：攜帶筆記本 理查德·布蘭森曾不止一次說過，他和筆記本形影不離，沒有他就沒有維珍公司。在一次采訪中，希臘航運巨頭亞里士多德·奧納西斯也說：“隨身帶個筆記本，隨時記下任何事……你在任何商學院都學不到！”高效率的人通過記錄發生的所有事情，解放了自己的思想。 秘訣七：少看郵件 高效率的人不會一整天都在瀏覽郵件，也不會一接收到提示就去查看是誰發來郵件。相反，他們會安排特定時間迅速高效地處理這些郵件。對一些人來說可能是一天一次，我自己則會在早中晚各查看一次。 秘訣八：推掉無意義的會議 當我向馬克·庫班尋求建議時，他很快告訴我：“別去參加亂七八糟的會議，除非有人給錢。”有些會議是時間殺手人盡皆知，它們開始得遲，參會人員也亂，討論話題漫無目的，持續得倒是很久。只要你可以推掉就別去開什么會了，會議主持得越少越好。如果迫不得已必須上陣，無需贅言，點到即可。 秘訣九：幾乎所有事情都可拒絕 億萬富翁華倫·巴菲特曾說：“成功者和更成功者的差異在于，更成功者懂得拒絕幾乎任何事。”詹姆斯·阿爾圖切爾說得更為形象：“如果說的不是'當然’，那就是'不’！” 記住，你每天只有1440分鐘可以使用。好鋼要用在刀刃上。 秘訣十：遵守80//20原則 大家都知道帕累托法則，即多數情況下，結果的80/%只取決于20/%的投入。高效率的人了解什么樣的投入能得到最大的產出，因此他們只專注于這部分的投入。 秘訣十一：委托任務 高效率工作的人不會去問“我該如何完成這項任務？”，相反，他們會問“這項任務怎么完成？”他們盡可能將“自己”排除在任務之外，不是控制狂，也不會事必躬親。在很多情況下，任務完成得足夠好就行。 秘訣十二：分批完成每周工作 成功人士通常會將一個星期劃分開，用來處理不同的工作項目。幾十年來，我一直都將星期一定做開會日，對直接匯報做一對一的評價。我的星期五下午通常用來處理經濟和相關行政事宜，因為我想在新的一周開始前解決掉這周所有的事務。我曾寫過杰克·多西的每周規劃，這個規劃使他能夠同時管理好兩家公司。像這樣分批處理工作能最大程度地提高你的工作效率。 秘訣十三： 隨手小事當即完成 你會打開一封普通郵件或是一份賬單幾次？你會看完接著合上放到以后再處理嗎？你會多久去瀏覽一次電子郵件，接著關掉等以后再處理？成功人士只會做一次。不管是什么，只要事情能在五到十分鐘內被解決，他們就會立刻處理。既然事情已經解決，他們也就無需顧慮；這樣同時還提高了效率，因為他們以后不必再重新考量這些事情。 秘訣十四：堅持良好的晨間作息 最讓我吃驚的是，在我采訪的超過200位成功人士中，有不少人想同我分享他們的晨間作息。《魔法早晨》的作者哈爾·埃爾羅德就告訴我說：“當大多數人還在關注多勞多得時，《魔法早晨》通過關注早晨的生活變化，幫助人們少做也能多得。”在我通過采訪了解到的各色習慣中，有很多人會在早晨喝杯水，吃一頓健康的早餐，然后做少量運動來保持身體健康 ；他們還會通過冥想或是禱告，讀點勵志故事，寫寫日記來豐富自己的精神生活。 秘訣十五：活力就是一切 你不能給自己多加一分鐘，但你可以給自己增添活力。有了活力，你能夠提高注意力，集中精神，果斷決策，進而全面提高自己的辦事效率。成功人士不會犧牲吃飯睡覺以及零散的休息時間去追求更多的效益。相反，他們視食物為燃料，會借睡眠恢復體力，勞逸結合去沖刺工作。 你也許不是，也沒考慮過要成為企業家、奧運選手或是百萬富翁，但這些秘訣同樣可以幫助你事半功倍。從此，你將不再為整天忙忙碌碌卻勞而無功所困擾。 英文來源：福布斯
上一篇：系統地學習Excel第16課，使用Excel的「替換」功能本篇內容結構如下：本章的知識體系Excel工作表的整體外觀由各個單元格的樣式構成，單元格的樣式外觀在Excel的可選設置中主要包括數據顯示格式、字體樣式、文本對齊方式、邊框樣式以及單元格顏色等。1.格式工具簡介在Excel中，對于單元格格式的設置和修改，用戶可以通過【功能區命令組】、【浮動工具欄】以及【設置單元格格式】對話框來實現，下面將分別進行介紹。功能區命令組在【開始】選項卡中提供了多個命令組用于設置單元格格式，包括【字體】、【對齊方式】、【數字】、【樣式】等，如下圖所示。Excel【開始】選項卡中用于設置單元格格式的命令組其中不同的命令組包含不同的單元格格式設置選項，例如。【字體】命令組：包括字體、字號、加粗、傾斜、下劃線、填充色、字體顏色等。【字體】命令組中包含的各種命令【對齊方式】命令組：包括頂端對齊、垂直居中、低端對齊、左對齊、居中、右對齊以及方向、調整縮進量、自動換行、合并居中等。【對齊樣式】命令組中包含的各種命令【數字】命令組：包括增加//減少小數位數、百分比樣式、會計數字格式等對數字進行格式化的各種命令。【數字】命令組中包含的各種命令【樣式】命令組：包括條件格式、套用表格格式、單元格樣式等。【樣式】命令組中包含的各種命令在Excel中，選中一個單元格或單元格區域后，使用以上命令組中的命令選項，即可為單元格或單元格區域設置格式。通過【開始】選項卡中的命令組設置單元格格式浮動工具欄在工作表中選取并右擊任意單元格（或單元格區域），在彈出的菜單的上方將會顯示如下圖所示的浮動工具欄。右擊單元格顯示的浮動工具欄在浮動工具欄中包括了常用的單元格格式設置命令。浮動工具欄中提供的各種常用命令選擇浮動工具欄中的命令，即可將相應的設置應用在當前選中的單元格中。使用浮動工具欄設置單元格格式【設置單元格格式】對話框用戶可以在【開始】選項卡中單擊【字體】、【對齊方式】、【數字】等命令組右下角的對話框啟動器按鈕，或者按下/<Ctrl+1/>鍵，可以打開下圖所示的【設置單元格格式】對話框。在【設置單元格格式】對話框中，用戶可以根據需要選擇合適的選項卡，設置表格單元格的格式（下面將詳細介紹）。3.設置對齊在工作表中選中一個單元格后，按下/<Ctrl+1/>鍵打開【單元格格式】對話框，選中【對齊】選項卡，該選項卡主要用于設置單元格文本的對齊方式，此外還可以對文本方向、文字方向以及文本控制等內容進行相關的設置。【對齊】選項卡文本方向和文字方向當我們需要將單元格中的文本以一定傾斜角度進行顯示時，可以通過【對齊】選項卡中的【方向】文本格式設置或【對齊方式】命令組中的【方向】下拉按鈕來實現。設置傾斜文本角度：在【對齊】選項卡右傾的【方向】半圓形表盤顯示框中，用戶可以通過鼠標操作指針直接選擇傾斜角度，或通過下方的微調框來設置文本的傾斜角度，改變文本的顯示方向。文本傾斜角度設置范圍為-90度至90度。設置【豎排文本方向】：豎排文本方向指的是將文本由水平排列狀態轉為豎直排列狀態，文本中的每一個字符仍保持水平顯示。要設置豎排文本方向，在【開始】選項卡的【對齊方式】命令組中單擊【方向】下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【豎直方向】命令即可。設置【垂直角度】：垂直角度文本指的是將文本按照字符的直線方向垂直旋轉90度或-90度后形成的垂直顯示文本，文本中的每一個字符均相應地旋轉90度。要設置垂直角度文本，在【開始】選項卡的【對齊方式】命令組中單擊【方向】下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【向上旋轉文本】或【向下旋轉文本】命令即可。設置【文字方向】與【文本方向】：文字方向與文本方向在Excel中是兩個不同的概念，【文字方向】指的是文字從左至右或者從右至左的書寫和閱讀方向，目前大多數語言都是從左到右書寫和閱讀，但也不少語言是從右到左書寫和閱讀，如阿拉伯語、希伯來語等。在使用相應的語言支持的Office版本后，可以在【對齊】選項卡中單擊【文字方向】下拉按鈕，將文字方向設置為【總是從右到左】，以便于輸入和閱讀這些語言。但是需要注意兩點：一是將文字設置為【總是從右到左】，對于通常的中英文文本不會起作用；二是對于大多數符號，如@、/%、#等，可以通過設置【總是從右到左】改變字符的排列方向。水平對齊在Excel工作表中選中一個單元格或單元格區域后，按下/<Ctrl+1/>鍵打開【設置單元格格式】對話框，選擇【對齊】選項卡，通過單擊【水平對齊】下拉按鈕可以設置選中內容的水平對齊方式，包括常規、靠左、居中、靠右、填充、兩端對齊、跨列居中、分散對齊等8種。常規：Excel默認的單元格內容的對齊方式為：數值型數據靠右對齊、文本型數據靠左對齊、邏輯值和錯誤值居中。靠左：單元格內容靠左對齊，如果單元格內容長度大于單元格列寬，則內容會從右側超出單元格邊框顯示。如果右側單元格非空，則內容右側超出部分不被顯示。在【對齊】選項卡的【縮進】微調框中可以調整離單元格右側邊框的距離，可選縮進范圍為0~15個字符。例如，下圖所示為以懸掛縮進方式設置分級文本填充：重復單元格內容直到單元格的寬度被填滿。如果單元格列寬不足以重復顯示文本的整數倍數時，則文本只顯示整數倍次數，其余部分不再顯示出來。居中：單元格內容居中，如果單擊單元格內容長度大于單元格列寬，則內容會從兩側超出單元格邊框顯示。如果兩側單元格非空，則內容超出部分不被顯示。靠右（縮進）：單元格內容靠右對齊，如果單元格內容長度大于單元格列寬，則內容會從左側超出單元格邊框顯示。如果左側單元格非空，則內容左側超出部分不被顯示。可以在【縮進】微調框內調整距離單元格左側邊框的距離，可選縮進范圍為0~15個字符。兩端對齊：使文本兩端對齊。單行文本以類似【靠左】方式對齊，如果文本過長。超過列寬時，文本內容會自動換行顯示。跨列居中：單元格內容在選定的同一行內連續多個單元格中居中顯示。此對齊方式常用于在不需要合并單元格的情況下，居中顯示表格標題分散對齊：對于中文符，包括空格間隔的英文單詞等，在單元格內平均分布并充滿整個單元格寬度，并且兩端靠近單元格邊框。對于連續的數字或字母符號等文本則不產生作用。可以使用【縮進】微調框調整距離單元格兩側邊框的邊距，可縮進范圍為0~15個字符。應用【分散對齊】格式的單元格當文本內容過長時會自動換行顯示。垂直對齊垂直對齊包括靠上、居中、靠下、兩端對齊、分散對齊等幾種對齊方式。靠上：又稱為“頂端對齊”，單元格內的文字沿單元格頂端對齊。居中：又稱為“垂直居中”，單元格內的文字垂直居中，這是Excel默認的對齊方式。靠下：又稱為“底端對齊”，單元格內的文字靠下端對齊。如果用戶需要更改單元格內容的垂直對齊方式，除了可以通過【設置單元格格式】對話框中的【對齊】選項卡以外，還可以在【開始】選項卡的【對齊方式】命令組中單擊【頂端對齊】按鈕、【垂直對齊】按鈕或【底端對齊】按鈕。如果在【垂直對齊】下拉列表中選擇【兩端對齊】選項，單元格內容將在垂直方向上兩端對齊，并且在垂直距離上平均分布/(應用該格式的單元格當文本內容過長時會自動換行顯示/)。文本控制在設置文本對齊的同時，還可以對文本進行輸出控制，包括自動換行、縮小字體填充、合并單元格。自動換行：當文本內容長度超出單元格寬度時，可以選擇【自動換行】復選框使文本內容分為多行顯示。此時如果調整單元格寬度，文本內容的換行位置也將隨之改變。縮小字體填充：可以使文本內容自動縮小顯示，以適應單元格的寬度大小。此時單元格文本內容的字體并未改變。合并單元格合并單元格就是將兩個或兩個以上連續單元格區域合并成占有兩個或多個單元格空間的“超大”單元格。在Excel 中，我們可以使用合并后居中、跨越合并、合并單元格等3種方法合并單元格。Excel中合并單元格的三種方法選擇需要合并的單元格區域后，直接單擊【開始】選項卡【對齊方式】命令組中的【合并后居中】下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇相應的合并單元格的方式。合并后居中：將選中的多個單元格進行合并，并將單元格內容設置為水平居中和垂直居中。跨越合并：在選中多行多列的單元格區域后，將所選區域的每行進行合并，形成單列多行的單元格區域。合并單元格：將所選單元格區域進行合并，并沿用該區域起始單元格的格式。如果在選取的連續單元格中包含多個非空單元格，則在進行單元格合并時會彈出警告窗口提示用戶如果繼續合并單元格將僅保留最左上角的單元格數據而刪除其他數據。結束語除了上面介紹的方法以外，我們還可以使用一些快鍵鍵來提高單元格格式的設置效率，例如。Ctrl + B：設置加粗或刪除加粗格式Ctrl + I：設置斜體或刪除斜體格式Ctrl + U：添加下劃線或刪除下劃線Ctrl + 5：應用或刪除文本刪除線格式Ctrl + Shift + /&：為單元格添加外邊框Ctrl + Shift + /_：移除單元格所有框線Ctrl + Shift + ~：應用“常規”數字格式。“常規”格式不包含特定的數字格式，相當于在【單元格格式】對話框中的【數字】選項卡中選擇【常規】。比如原來的數字格式為“貨幣”或“百分比”形式，使用該快捷鍵可以將這些格式清除掉，恢復到常規的格式Ctrl + Shift + $：應用帶兩個小數位的“貨幣”數字格式，/(負數在括號中/)Ctrl + Shift + /%：應用不帶小數位的“百分比”格式Ctrl + Shift + ^：應用帶兩位小數位的“科學記數”數字格式Ctrl + Shift + !：應用帶兩位小數位、使用千位分隔符且負數用負號 /(-/) 表示的“數字”格式Ctrl + shift + #：設置日期下一篇，我們將介紹在Excel中設置單元格樣式的方法與技巧。
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